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Das werden Ihre Aufgaben

Verstärken Sie unsere Rechtsabteilung und werden Sie Teil des Teams von insg. drei Assistenten (w/m/d) in der Zech Group SE. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Rechtsanwälten zusammen und unterstützen diese im vielfältigen Tagesgeschäft der Unternehmensgruppe. Sie übernehmen bei uns in einem modernen und abwechslungsreichen Büroumfeld u. a. folgende Aufgaben:

  • Sie managen gemeinsam mit Ihren Kollegen (w/m/d) die Büroorganisation, strukturieren Abläufe und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben
  • Zudem führen Sie Korrespondenz mit Mandanten, organisieren Termine und Meetings und bereiten diese vor
  • Sie pflegen das digitale Aktenmanagement und entwickeln dieses gemeinsam mit dem Team weiter
  • Eigenständig übernehmen Sie Anmeldungen beim Gewerbezentralregister
  • In Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten erstellen Sie Dokumente und Schriftsätze
  • Die Kontrolle des Postein- und ausgangs sowie Fristenkontrollen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben 
  • Darüber hinaus übernehmen Sie weitere wechselnde Aufgaben, z. B. das Reisemanagement inkl. der Abrechnung

Das bringen Sie mit

  • Ihre Basis ist eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) 
  • Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) abgeschlossen und bringen fundierte Berufserfahrung im juristischen Bereich, z. B. als Assistenz (w/m/d) in einer Kanzlei, mit.
  • Ihnen sind juristische Schriftstücke geläufig und Sie sind in der Lage, die Vollständigkeit der Unterlagen zu prüfen
  • Sie sind kommunikativ, organisieren gerne und behalten auch bei enger Termintaktung den Überblick
  • Sie haben Freude daran, ein modernes, digitales Arbeitsumfeld zu nutzen und mitzugestalten
  • Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen und verantwortungsvollen Herangehensweise, arbeiten dabei aber gern als Teil eines Teams

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig – und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

  • Eine vertrauensbasierte Arbeitszeitregelung, die Ihnen Flexibilität für Ihre persönliche Lebensgestaltung bietet
  • Ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm, welches Ihnen für Ihre regelmäßige Weiterbildung zur Verfügung steht
  • Wertvolle Lern-, Entwicklungs- und Karrierechancen, die sich aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der breiten Aufstellung unserer Unternehmensgruppe regelmäßig ergeben
  • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Feiern und Feste! Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents gehören bei uns ganz selbstverständlich dazu
  • Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf Ihrem privaten Handy nutzbar
  • Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihre privaten Besuche in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
  • Nutzen Sie außerdem unsere exklusiven Pkw-Leasingangebote, DSL-Mobilfunkrabatte oder den kostenlosen Eintritt zur Kunsthalle Bremen

Ein persönlicher Pate macht Sie mit Ihrem Job vertraut und bleibt Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. Sie erhalten einen umfassenden Einarbeitungsplan, da uns Ihr gelungener Einstieg wichtig ist. Profitieren Sie vom kollegialen Miteinander und verstärken Sie unser Team.

Wer wir sind

Die Zech Group ist eine strategische Management-Holding, unter deren Dach drei Geschäftsfelder mit ihren operativ tätigen Führungsgesellschaften zusammengefasst sind. Als Muttergesellschaft koordiniert sie die Arbeit in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Real Estate und Hotel, entwickelt die Gesamtstrategie und formuliert die globalen Ziele für die Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe.

Ansprechpartner

Yasmin Lühring Referentin Recruiting